Condica de prezență: obligațiile angajatorului și un model corect

Condica de prezență este documentul în care angajatorul consemnează, zilnic, orele de muncă ale fiecărui salariat: ora de sosire, ora de plecare și, după caz, pauzele. Nu este o formalitate opțională - este o obligație legală, iar lipsa ei te expune la amenzi la un control ITM.

Ce spune legea

Codul Muncii (art. 119) prevede că angajatorul are obligația de a ține evidența orelor de muncă prestate zilnic de fiecare salariat, cu evidențierea orei de început și de sfârșit al programului de lucru, și de a supune această evidență controlului inspectorilor de muncă ori de câte ori se solicită.

Cu alte cuvinte: evidența trebuie să existe, să fie zilnică și să poată fi prezentată imediat la cerere.

Ce trebuie să conțină o condică de prezență corectă

• numele și prenumele salariatului;
• data;
• ora de început și ora de sfârșit al programului;
• orele lucrate efectiv (și, unde e cazul, pauzele);
• absențele și motivul lor (concediu de odihnă, medical, învoire etc.).

Pe hârtie sau electronic?

Legea nu impune un anumit format. Poți ține condica pe hârtie sau electronic - important este să fie reală, la zi și prezentabilă la control. În practică, condica pe hârtie completată la final de lună, din memorie, este cea mai riscantă: nu reflectă realitatea și este ușor de contestat.

O evidență electronică, în care prezența se înregistrează în timp real, rezolvă exact această problemă: datele se adună singure, pe măsură ce oamenii își încep și își termină programul.

Greșeli frecvente

• completarea condicii la final de lună, retroactiv;
• lipsa orelor de început/sfârșit (doar o bifă de „prezent");
• neconcordanța dintre condică și pontajul trimis la salarizare;
• imposibilitatea de a prezenta evidența pe loc, la control.

Cum te ajută pontaj.eu

Cu pontaj.eu, angajații își înregistrează prezența cu un click, în timp real, iar condica și pontajul lunar se generează automat - gata de listat și semnat. Ai mereu o evidență corectă, la zi, pe care o poți prezenta oricând. Vezi cum funcționează.

Acest articol are caracter informativ și nu constituie consultanță juridică. Pentru situații specifice, consultă un specialist.