Tot ce ai nevoie pentru
pontajul modern
O platformă all-in-one care acoperă întregul ciclu de gestionare a timpului de lucru - de la înregistrarea prezenței până la rapoarte automate.
Prezență în timp real
Angajații accesează pagina de prezență direct din browser - fără instalare, fără aplicație separată, de pe telefonul mobil, print intermediul aplicației pontaj.eu sau prin intermediul aplicației desktop pentru Windows. Cu un singur click, marchează toate elementele necesare consemnării în condica de prezență și în pontaj. Toate acțiunile sunt salvate automat cu momentul precis.
- Buton care marchează sosirea, începerea / finalizarea pauzei, încheierea activității, părăsirea locului de muncă
- Timeri în timp real: timp activ și timp în pauză
- Selecție companie și loc de muncă
- Sincronizare automată cu pontajul lunar
- Disponibil pe desktop, web, tabletă și mobil
Pontaj lunar automatizat
Pornești de la un pontaj deja completat, nu de la o foaie goală: sistemul generează automat pontajul lunar după template-ul de program configurat. Prezența înregistrată în timp real ține foaia la zi pe măsură ce se lucrează, iar tu ajustezi inline doar excepțiile. Fiecare zi are coloane pentru sosire, plecare, total, pauze și ore efective.
- Template de program per companie / loc de muncă / angajat
- Generare automată pontaj lunar pentru toți angajații
- Editare inline: click pe celulă pentru modificare
- Calcul automat: total ore, pauze, ore efective
- Completare automată zile libere și sărbători legale
Gestiune concedii online
Angajatul depune cererea de concediu din aplicație, selectând tipul, perioada și motivul. Managerul sau HR-ul primește notificare și aprobă sau respinge cu un click, adăugând opțional un motiv. Pontajul se actualizează automat la aprobare.
- Tipuri: anual, medical, maternitate, fără plată și altele
- Excludere automată weekenduri la calculul zilelor
- Flux aprobare/respingere cu notificări
- Sincronizare automată cu pontajul lunar
- Evidență centralizată per angajat și companie
Export PDF și rapoarte automate
Generarea rapoartelor se face cu un singur click. Condica de prezență și foaia de pontaj sunt exportate în format PDF profesional, gata de tipărit și semnat. Setezi o dată trimiterea automată pe email și nu mai trebuie să te ocupi lunar.
- PDF condică de prezență cu marcă și ore
- PDF foaie de pontaj cu total ore pe lună
- Email automat: lunar, săptămânal, bisăptămânal
- Filtre: an, lună, companie, loc de muncă
- Logo companie în antetul documentelor
Gestiune documente HR
Uploadezi o dată documentele și le distribui instant angajaților sau locurilor de muncă. Fluturași de salariu, contracte, adeverințe, regulamente - totul accesibil digital. Poți genera link-uri de partajare cu expirare, parolă și limită de accese.
- Categorii: regulament, contract, fluturași, adeverință, decizie
- Direcție: angajator → angajat sau angajat → angajator
- Audiență: companie, gestiune sau angajat specific
- Link-uri partajate cu expirare și parolă opțională
- Cotă de stocare per companie
Multi-companie și multi-locație
Gestionezi mai multe companii și puncte de lucru din același cont. Fiecare loc de muncă are propriul program, angajați asociați și pontaj separat. Compania poate fi setată cu sediu social distinct față de punctele de lucru.
- Companii multiple cu CUI, IBAN și date legale
- Locuri de muncă (gestiuni) nelimitate
- Asociere angajat la mai multe gestiuni
- Template de pontaj la nivel de companie / gestiune / angajat
- Rapoarte separate pe companie și loc de muncă
Roluri și permisiuni granulare
Sistemul de roluri permite controlul fin al accesului: administratorii văd tot, managerii de gestiune supervizează propria echipă, iar angajații accesează doar datele personale. Permisiunile sunt configurabile individual pe resurse și acțiuni.
- Roluri predefinite: Admin, Manager gestiune, Angajat
- Permisiuni granulare per resursă și acțiune
- Creare conturi automate la adăugarea angajaților
- Credențiale trimise automat pe email
- Schimbare limbă preferată per utilizator (12 limbi)
Securitate și jurnal audit
Fiecare acțiune efectuată în aplicație este înregistrată în jurnalul de audit cu utilizatorul, adresa IP și timestamp-ul precis. Platforma este construită cu respectarea cerințelor GDPR, cu consimțământ explicit la prima autentificare.
- Jurnal audit complet: cine, ce, când, de unde
- GDPR Consent la prima autentificare
- Conexiuni securizate HTTPS
- Parole criptate (bcrypt)
- Sesiuni cu expirare configurabilă
Sarcini și to-do de echipă
Creezi sarcini și le atribui angajaților, cu termen-limită, prioritate și note. Fiecare vede ce are de făcut și marchează progresul, iar tu urmărești statusul întregii echipe dintr-un singur panou - în aplicația web și pe mobil.
- Atribuire sarcini către unul sau mai mulți angajați
- Termen-limită, prioritate și note pe fiecare sarcină
- Statusuri: de făcut, în lucru, finalizat
- Urmărirea progresului pentru întreaga echipă
- Sincronizat între aplicația web și cea mobilă
Remindere și notificări automate
Platforma trimite automat remindere de pontare și de ieșire, plus alerte la apropierea termenelor sarcinilor. Ajung ca notificări push pe telefon și în aplicația web, așa că echipa e mereu la zi - fără să stai tu cu ochii pe toți.
- Reminder de pontare la începutul programului
- Reminder de ieșire / închidere pontaj
- Alertă la apropierea termenului unei sarcini
- Notificări push pe mobil și în aplicația web
- Automat, fără efort din partea administratorului
Geofencing GPS
Definești pentru fiecare loc de muncă un perimetru circular pe hartă, iar aplicația mobilă permite pontarea doar când angajatul se află în interiorul lui. Per locație poți stabili un regim strict sau permisiv pentru cazurile fără semnal GPS.
- Perimetru circular configurabil pe hartă, per loc de muncă
- Pontare permisă doar în interiorul perimetrului
- Rază și poziție reglabile, cu căutare de adresă pe hartă
- Regim strict sau permisiv pentru situațiile fără GPS
- Funcționează din aplicația mobilă (Android și iOS)
Import angajați
Nu introduci angajații unul câte unul. Încarci fișierul exportat din SAGA - secțiunea Salariați - și platforma creează automat angajații, cu datele lor. Importul din fișiere Revisal este în pregătire.
- Import din fișierul de Salariați exportat din SAGA (C și PS)
- Creare automată a angajaților, cu datele lor
- Potrivire pe cod angajat - fără dubluri la reimport
- Actualizare rapidă la un nou export
- Import din fișiere Revisal - în curând
Multilingv și temă la alegere
Aplicația vorbește limba echipei tale. Interfața este disponibilă în 12 limbi, iar fiecare utilizator își alege limba preferată. În plus, poți comuta oricând între tema clară și cea întunecată, după preferință sau după lumina din birou.
- 12 limbi disponibile în aplicație
- Engleză, română, maghiară, italiană, germană, turcă
- Rusă, arabă, urdu, bengaleză, nepaleză, sinhaleză
- Fiecare utilizator își alege limba preferată
- Temă clară sau întunecată, comutare instant
Pregătit să înceapă?
Alege planul potrivit pentru compania ta sau contactează-ne pentru o soluție personalizată.