Politica de confidențialitate

Această politică sumarizează modul în care aplicația pontaj.eu (web, Android și iOS) colectează, folosește și protejează datele personale. Operatorul de date este angajatorul (compania) care folosește platforma; pontaj.eu acționează ca furnizor de servicii (împuternicit) pentru gestionarea pontajului, iar operatorul de date se obligă cu privire la informarea și obținerea tuturor acordurilor necesare raporturilor astfel născute.

1. Ce date colectăm

• Date de identitate: nume, prenume, marcă, CNP, funcție/meserie.
• Date de cont: utilizator, email, parolă (stocată criptat).
• Poză de profil - doar dacă o încarci tu, opțional, nefiind element ce ar putea afecta funcționalitatea serviciilor.
• Date de pontaj: ore de sosire/plecare, pauze, concedii, documente ale companiei.
• Date tehnice minime: token de autentificare pe dispozitiv.

Aplicația mobilă NU colectează locația (GPS), nu are nevoie de drepturi privind microfonul sau camera (cu excepția situației când alegi să îți adaugi/modifici poza de profil), NU are nevoie de acces la agendă sau calendar, NU are nevoie de drepturi asupra stocării (cu excepția schimbării pozei de profil ori a descărcării/încărcării de fișiere HR - permisiuni asupra cărora tu decizi), NU are nevoie de acces la telefon sau mesagerie, NU are nevoie de acces la aplicațiile de sănătate.
pontaj.eu va cere acces la fișiere sau cameră exclusiv când alegi să încarci astfel de fișiere (poza de profil ori documente HR: contract de muncă, regulament intern, fluturași de salariu etc.).

2. Scopul și temeiul legal

Datele sunt prelucrate pentru gestionarea relației de muncă (evidența timpului de lucru, concedii, documente) - temei: executarea contractului de muncă și obligațiile legale ale angajatorului, conform Regulamentului (UE) 2016/679 (GDPR), art. 9 alin. (2) lit. b), Legii 53/2003 (Codul muncii) și legislației conexe.

3. Cum protejăm datele

• Tot traficul aplicației este criptat (HTTPS/TLS).
• Tokenul de autentificare este stocat în zona securizată a dispozitivului (Keychain/Keystore).
• Pozele încărcate sunt re-procesate pe server pentru a elimina conținut ascuns.
• Accesul la date este izolat strict pe compania utilizatorului.

4. Partajarea datelor

Nu vindem și nu partajăm datele cu terți în scop de marketing. Datele sunt vizibile doar pentru angajatorul tău (administratorii companiei) și pentru furnizorul de infrastructură care găzduiește serviciul, ce le analizează strict în scop informatic și doar la cerere.

5. Păstrarea datelor

Datele se păstrează pe durata relației de muncă și ulterior conform obligațiilor legale de arhivare, după care sunt șterse sau anonimizate. Obligativitatea păstrării datelor și a generării de rapoarte PDF cade în sarcina beneficiarului (angajatorului).

6. Drepturile tale

Ai dreptul de acces, rectificare, ștergere, restricționare și portabilitate a datelor. Pentru orice cerere, inclusiv ștergerea datelor, scrie la contact@pontaj.eu (sau din aplicație: Cont → Solicită ștergerea datelor). Cererile sunt soluționate în maximum 30 de zile, în măsura în care nu contravin unei obligații legale.

7. Contact

Email: contact@pontaj.eu
Telefon: +40 724 782 743