Politica de confidențialitate

Această politică sumarizează modul în care aplicația pontaj.eu (web, Android și iOS) colectează, folosește și protejează datele personale. Operatorul de date este angajatorul (compania) care folosește platforma; pontaj.eu acționează ca furnizor de servicii (împuternicit) pentru gestionarea pontajului, iar operatorul de date se obligă cu privire la informarea și obținerea tuturor acordurilor necesare raporturilor astfel născute.

1. Ce date colectăm

• Date de identitate: nume, prenume, marcă, CNP, funcție/meserie.
• Date de cont: utilizator, email, parolă (stocată criptat).
• Poză de profil - doar dacă o încarci tu, opțional, nefiind element ce ar putea afecta funcționalitatea serviciilor.
• Date de pontaj: ore de sosire/plecare, pauze, concedii, documente ale companiei.
• Date tehnice minime: token de autentificare pe dispozitiv.

Aplicația mobilă NU colectează locația (GPS), nu are nevoie de drepturi privind microfonul sau camera (cu excepția situației detaliate mai jos, când tu, fără a fi astfel obligat sau constrâns, alegi sa îți adaugi / modifici poza de profil), NU are nevoie de acces asupra agendei de contact sau a calendarului, NU are nevoie de drepturi asupra stocării (cu excepția situației anterior individualizate în care decizi să îți schimbi poza de profil și exclusiv pentru asta, ori decizi să descarci / uploadezi fișiere HR în aplicație și exclusiv pentru asta, toate acestea fiind permisiuni asupra cărora tu decizi și care nu influențează posibilitatea funcționării aplicației), NU are nevoie de acces la telefon sau mesagerie, NU are nevoie de acces la aplicațiile de sănătate.
pontaj.eu va cere acces la fișiere sau cameră exclusiv în situația în care alegi sa încarci astfel de fișiere, fie pentru a îți adăuga sau schimba poza de profil, fie pentru a salva / încărca documente în aplicație (exemplu: contract individual de muncă, regulament de ordine interioară, fluturași de salariu și alte astfel de documente de HR).

2. Scopul și temeiul legal

Datele sunt prelucrate pentru gestionarea relației de muncă (evidența timpului de lucru, concedii, documente) - temei: executarea contractului de muncă și obligațiile legale ale angajatorului, conform Regulamentului (UE) 2016/679 (GDPR), art. 9 alin. (2) lit. b) – îndeplinirea obligațiilor în domeniul dreptului muncii, Legii 53/2003 privind Codul muncii și legislației conexe privind evidența timpului de muncă;

3. Cum protejăm datele

• Tot traficul aplicației este criptat (HTTPS/TLS).
• Tokenul de autentificare este stocat în zona securizată a dispozitivului (Keychain/Keystore).
• Pozele încărcate sunt re-procesate pe server pentru a elimina conținut ascuns.
• Accesul la date este izolat strict pe compania utilizatorului.

4. Partajarea datelor

Nu vindem și nu partajăm datele cu terți în scop de marketing. Datele sunt vizibile doar pentru angajatorul tău (administratorii companiei) și pentru furnizorul de infrastructură care găzduiește serviciul. Furnizorul de infrastructură analizează datele strict în scop informatic și doar la cerere, atunci când un utilizator semnalează o problemă.

5. Păstrarea datelor

Datele se păstrează pe durata relației de muncă și ulterior conform obligațiilor legale de arhivare și păstrare, după care sunt șterse sau anonimizate. Fiind un serviciu digital, datele vor putea fi șterse după un timp, iar arhivarea și păstrarea se va face de către beneficiar (angajator) pe suport letric. În oricare dintre situații, obligativitatea păstrării datelor și implicit a generării de rapoarte în format PDF cade în sarcina beneficiarului (angajatorului).

6. Drepturile tale

Ai dreptul de acces, rectificare, ștergere, restricționare și portabilitate a datelor. Pentru orice cerere, inclusiv ștergerea datelor, scrie la contact@pontaj.eu (sau din aplicație: Cont → Solicită ștergerea datelor). Cererile sunt soluționate în maximum 30 de zile. Cererile se vor soluționa favorabil în situația în care nu contravin unei obligații legale.

7. Contact

Email: contact@pontaj.eu
Telefon: +40 724 782 743